Freefy Energizers
La producción de software siempre está en constante movimiento, por ello, se incorporan constantemente nuevas mejoras y funcionalidades en el e-Satellite® de Freematica. Además, ¡muchas de ellas están disponibles para el usuario sin coste adicional! Son verdaderas bombas energéticas que otorgan un plus de potencia y agilidad en la gestión empresarial.
MAXIMIZA TU SISTEMA
Los Freefy Potenciadores son funcionalidades especiales que aumentan la potencia de gestión del sistema. Podrás encontrarlas en muchos de los formularios de la aplicación. Además, no requieren la contratación de ninguna licencia de uso. ¡Solicita ya la formación necesaria y comienza a optimizar la gestión de tu negocio con estas herramientas!
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Asociación de formularios: La asociación de formularios es una funcionalidad que permite relacionar formularios, así que, si frecuentemente necesitas pasar de un formulario a otro, puedes crear una asociación entre ambos y desde el primero saltar directamente al segundo con los datos enlazados, sin tener que buscarlo en el árbol de menús.
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Posibilidad de facturar servicios por tarifas: ¿quieres ofrecer tarifas de precios por volumen para fidelizar a tus clientes? Puedes definir precios especiales para rangos de horas, bonificando la mayor contratación que te realicen. El sistema automáticamente calculará los precios en función del volumen de horas de servicio prestadas.
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Modelos de contratación y de servicio: Agiliza la contratación del personal y la definición de los servicios creando modelos, cuyas especificaciones se trasladarán a los servicios creados optimizando tiempos y minimizando errores.
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Herramienta de gestiones masivas de personal (altas-bajas), que genera automáticamente altas y bajas masivas de trabajadores en la Tesorería General de la Seguridad Social, y Secuencias y Tramos de Contratación. También permite eliminar tramos de contratación de personal de manera masiva. Imagina el tiempo que podrás ahorrar gestionando globalmente grandes volúmenes de personal.
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Gestión envío facturas por destino en formulario repetición de facturas: Freematica te hace el trabajo más fácil, te indicará qué facturas tienes pendientes de enviar desglosadas por destino (Impresora, e-mail o factura electrónica).
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Registro de jornadas del personal: puedes generar y mantener el registro de jornadas obligatorio por ley desde diferentes orígenes (apps en movilidad, lectores biométricos, portal del empleado, llamadas desde el teléfono del cliente, etc…). Toda esa información horaria junto con los permisos concedidos a los trabajadores es tratada por el sistema para generar los informes por persona. El ERP te ofrecerá, además, un completo análisis comparativo entre los horarios teóricos a realizar por cada persona, y los efectivamente prestados según los marcajes, obteniendo desviaciones a nivel diario, mensual, por persona, por agrupación y por empresa.
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Gestión envío facturas por destino en formulario repetición de facturas: Freematica te hace el trabajo más fácil, te indicará qué facturas tienes pendientes de enviar desglosadas por destino (Impresora, e-mail o factura electrónica).
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Gestión masiva de cambios en cuadrantes: Tienes a tu disposición una potente herramienta para gestionar cambios en cuadrantes, sustituyendo una persona por otra, actualizando la definición del servicio, recuperando los servicios asignados a una persona cuando ésta regresa de una baja, asignando tareas a los turnos, etc… Olvídate de modificar cada servicio y gestiona todo desde un formulario global: tendrás velocidad y control sobre toda tu actividad.
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Gestión de vacantes de personal: Crea automáticamente una vacante desde tus servicios no cubiertos. El departamento de selección tiene un módulo para buscar el personal, contrastar requisitos, realizar la selección y asignar la cobertura de la vacante. Todo integrado para que puedas asignar y cubrir los servicios sin dificultad.
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Control RGPD en contactos-clientes: Mantén el control de tu agenda de contactos de CRM controlando si dispones de su consentimiento para enviarle información. Podrás incluir en tus e-mails la opción de darse de baja de las listas de correo, actualizando en tiempo real la información de tu contacto en CRM
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Actualización cómputos de jornada personas jornada irregular: Utiliza nuestro proceso de recálculo del porcentaje de jornada con carácter retroactivo, te permitirá comunicar a la Seguridad Social la jornada efectiva del mes anterior eliminando subactividades y horas extras o complementarias.
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Control planning tareas: Tienes un panel de control desde el que podrás hacer seguimiento de toda la gestión laboral de la compañía: trabaja teniendo la seguridad de que toda la contratación está bajo control.
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Garantías en artículos instalados: Gestionando artículos por número de serie, al imputar un artículo a un parte de trabajo, el sistema detectará si ese artículo está en garantía o bien es facturable.
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Presupuestos de instalaciones simplificados: Define packs de ventas que podrás seleccionar y presupuestar ágilmente mediante nuestro asistente de presupuestos, entregando al cliente por e-mail su oferta al instante.
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Facturas rectificativas por modificación de base imponible: ¿problemas de impagos? Agiliza tu gestión de recuperación del IVA generando automáticamente facturas por modificación de base imponible y, por supuesto, su contabilización automática y ajuste de liquidación de IVA.
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Controla las reclamaciones de empleados por diferencias de horas: Puedes informar incidencias en la fecha de devengo, y aplícalas a la próxima nómina garantizando su trazabilidad y refacturación si procede.
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Contabilización – reparto analítico de costes: contabilización de la nómina totalmente flexible, podrás imputar el coste de personal en función de los servicios prestados, o en función del organigrama.
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Generación automática de pedidos de materiales de servicios: define la periodicidad de la entrega de suministros en los servicios y el sistema te propondrá el pedido a realizar periódicamente de forma automática.
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Control de cursos servicios: Establece controles para impedir que personal que no dispone de la formación necesaria y vigente pueda prestar servicios a tus clientes, evitarás incumplimientos legales o acordados con el cliente.
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Amortizaciones diarias en activos fijos: calcula la amortización en base diaria para ajustar el devengo de la depreciación de los activos fijos.
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Periodificaciones contables: utiliza nuestra funcionalidad de distribución temporal de partidas contables: elige duración, cadencia y cuentas, y listo! el sistema se ocupará del resto.
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Prueba nuestros nuevos presupuestos comerciales, no hay escandallo mejor que una auténtica simulación de nómina para ajustar al máximo los costes de la oferta. Define servicios y puestos, cuando se apruebe el presupuesto pasa toda la definición y requerimientos de los servicios a prestar automáticamente a operativa.
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Firma digital de presupuestos de instalación: no imprimas presupuestos y contratos mercantiles de instalaciones, envíalos directamente a la firma digital del cliente (biométrica o remota). Recibirás notificación cuando lo hayan firmado y tendrás toda la trazabilidad de la documentación.
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Planifica las vacaciones de tus empleados: el registro de incidencias de personal de carácter Provisional (todo rango o fecha final) te permite tener informadas las fechas previstas sin que afecte a tu planificación de servicios hasta que las apruebes.
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Prueba nuestro Asistente por Calendario para el registro de incidencias, el modo más visual de gestionar la planificación de vacaciones y permisos.
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Contabilización provisión ingresos por albaranes pendientes de facturar: de esta forma podrás contabilizar los ingresos correspondientes al período a pesar de que la facturación pueda retrasarse por diferentes motivos. Al siguiente período se desprovisiona el importe.
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Liquidaciones parciales de horas: gestiona el saldo de horas producidas de tu personal mediante bolsas de horas, y podrás liquidar parcialmente la bolsa a voluntad, manteniendo el control de tu relación con los trabajadores.
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Intercambio de turnos en cuadrantes
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Agiliza el suministro de materiales a los servicios con las Peticiones de material desde el portal del empleado, donde tus empleados vinculados a un servicio podrán solicitar artículos para ese servicio.
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Ya disponible la generación de la Memoria Contable del ejercicio. Hemos creado un diseñador de informes con la plantilla de la memoria, que permite incorporar los cuadros requeridos con cálculo automático de las partidas.
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Pásate a la nueva versión de nuestro módulo de Gestión de Calidad (normas ISO) con gestión por Expedientes: Desagrega tareas y haz seguimiento de cada apartado, controla tus SLAs, reparte cargas de trabajo entre tu equipo y controla su rendimiento.
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Ya disponible la generación de la Memoria Contable del ejercicio. Hemos creado un diseñador de informes con la plantilla de la memoria, que permite incorporar los cuadros requeridos con cálculo automático de las partidas.
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Funcionalidad para visualizar el detalle de partidas que componen los informes financieros paramétricos.Esto facilita el diseño, cuadre y explicación de los saldos que arrojan los informes financieros.
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Consulta mejorada de apuntes contables con acceso a la carga y gestión de asiento contable seleccionado. Esta consulta es un centro de información sobre los movimientos, ya que te vincula la información de IVA, de Analítica, de cartera, cobros o pagos, y ahora además, permite acceder al asiento y realizar su actualización.
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Libros digitales de facturas en formato oficial. Las empresas no sujetas a SII tienen nuevos requerimientos en la generación de los libros de facturas. Ahora podrán generarlos automáticamente desde el sistema.
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Panel Cuadrantes: controla toda la operación desde un único lugar
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Alta rápida de servicios, para que dediques tiempo a la organización de los equipos y no a la entrada de los servicios.
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Panel personal: tu pantalla de inicio en la gestión de recursos humanos.
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Asistente de cambios masivos de horarios: ¿te imaginas que pudieras utilizar una función para reemplazar horarios masivamente en los cuadrantes? pues la tienes disponible.
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Panel Instalaciones: Gestiona a tus técnicos, las órdenes de trabajo, las instalaciones,… todo desde un único panel.
