Contar con una correcta aplicación de horarios de trabajo resulta esencial para poder llevar a cabo un control horario y una productividad de la empresa óptimas. Por ello, es imprescindible incorporar en cualquier empresa herramientas que permitan registrar la jornada laboral, así como otros aspectos empresariales.
Los softwares de gestión empresarial permiten registrar jornadas laborales y medir la productividad de los empleados, además de tener muchas otras ventajas y funciones que los hacen esenciales para la organización de cualquier compañía.
Beneficios de contar con una aplicación de horarios de trabajo
Tener una aplicación de horarios de trabajo integrada en un software permite controlar el horario y la productividad de los trabajadores. Los principales beneficios son los siguientes:
- Flexibilidad y trabajo por objetivos: contar con herramientas de medición permite fijar objetivos claros, tanto a los equipos como a los trabajadores. De esta forma, podemos organizar el tiempo de los trabajadores en función de su cumplimiento y esto afecta directamente en la satisfacción del empleado, cambiando la perspectiva controladora del mando hacia una objetivación del trabajo.
- Mapa de talento: los inputs diarios del rendimiento de los trabajadores en las distintas aplicaciones y proyectos proporcionan información precisa acerca de sus fortalezas y áreas de mejora, así como indicadores en áreas como el trabajo en equipo, gestión del tiempo o tolerancia a la presión.
- Objetivización de las evaluaciones: las métricas basan las evaluaciones de desempeño en datos objetivos, mejorando así la equidad en el trato y reduciendo el factor arbitrario en la gestión del talento.
- Empoderamiento de los empleados: los sistemas de medición permiten la autoevaluación de los empleados y favorecen las tomas de decisión encaminadas al desarrollo personal.
- Teletrabajo: dichas herramientas también facilitan el teletrabajo ya que proporcionan un entorno seguro a empresas y trabajadores para poder instaurarlo.
- Agilidad de los procesos: muchas veces, al contar con una aplicación de horarios de trabajo, obtenemos procesos más ágiles ya que algunas herramientas incorporan funcionalidades como la gestión de vacaciones y ausencias o incluso la información en tiempo real de la disponibilidad de un trabajador.
- Evaluación de proyectos: algunas plataformas incorporan herramientas de medición que incluyen la funcionalidad de asignar tiempos. Estas resultan muy útiles ya que permiten la distribución de los recursos entre los diferentes proyectos, así como su evaluación en tiempo real de la rentabilidad.
- Gestión de software y recursos: el hecho de que una empresa reciba inputs diarios del nivel de uso que los empleados hacen de las aplicaciones les brinda una visión precisa de los recursos esenciales para el negocio. Esta información facilita a los responsables de compras la optimización y previsiones de adquisición de software, equipos u otros recursos.
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