Un software para Facility Management permite la gestión y control de activos, infraestructuras, equipamientos y servicios. Por ello, es imprescindible contar con este tipo de tecnología para poder sacar la máxima rentabilidad a nuestro negocio.
Este sector es uno de los que tiene más necesidad de reducir costes, agilizar procesos y aumentar la disponibilidad de sus instalaciones ya que el objetivo principal del Facility Management es gestionar de forma sostenida y equilibrada las instalaciones, que deben garantizar un correcto funcionamiento y buenas condiciones de operación y seguridad.
¿Qué es el Facility Management?
El Facility Management es la externalización por parte de una empresa de servicios generales tales como: el mantenimiento y limpieza de edificios y zonas exteriores, la gestión de locales técnicos, sistemas de seguridad y consumo de energía y la gestión del correo y compra de suministros.
Para designar todos los servicios cuando se subcontratan se utiliza el término comúnmente llamado “multiservicios” que equivale al término “facility management”. Por tanto, el Facility Management significa generalmente confiar a uno o varios proveedores de servicios externos la gestión de varios servicios o funciones de apoyo.
Software Facility e-Satellite® de Freematica
Ahora es posible rentabilizar los servicios con e-Satellite® que ofrece un control total de la prestación. El software para facility de Freematica incluye entre sus múltiples módulos de operaciones, un módulo exclusivo para la gestión de la actividad de limpieza. Es decir, el ERP hace ofertas y gestiona personas, horarios y facturas; todo integrado con nómina y finanzas.
e-Satellite® brinda un sinfín de posibilidades:
- Optimización del proceso de contratación, de cambios de horarios y variaciones de jornada.
- Optimización de la asignación de vacaciones, trabajando con previsiones que se transforman en definitivas.
- Cálculo automático y masivo de las variables para facturación y nómina.
- Gestión del registro horario de jornadas laborales
- Actualización de los cómputos de jornada irregular
- Gestión del servicio mediante app para un seguimiento en tiempo real, control de tareas, rutas de servicio, brigadas, cristaleros…
- Supervisión y control de calidad
- Integración total, desde CRM hasta rentabilidad, ofertas, aprobación, ejecución de los servicios…
- Firma digital de documentos por los empleados
- Portales web para clientes, empleados, proveedores…
- Automatización robótica de procesos, flujos de trabajo entre personas y departamentos con control de carga de trabajo y plazos de ejecución
- Repositorio documental
- Cuadro de Mandos
- Control de Calidad
- Integración de servicios externos.
Además, Freematica ofrece todo lo que se pueda necesitar para servicios en todos los sectores intensivos en personal: desde una planificación de horarios y turnos hasta control de presencia, selección y formación de personal. Todo con un control y seguimiento de EPIs del personal y gestión de flota de vehículos.
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