Con un software de administración de recursos humanos hacemos que este departamento sea más eficiente, pueda obtener información de valor para la futura toma de decisiones y se agilice la gestión del capital humano.
Actualmente la tecnología es una herramienta que resulta clave para la gestión de personal, por ello, es cada vez más habitual que los departamentos de RRHH se apoyen en este tipo de tecnología en su día a día.
No obstante, ¿qué es y qué podemos conseguir con un software de recursos humanos? ¿Qué aspectos deberemos tener en cuenta para implementarlo?
¿Qué es un software de administración de recursos humanos y para qué sirve?
Un software de administración de recursos humanos no es más que una herramienta informática que integra y simplifica los procesos y la gestión de las tareas que se realizan en este departamento en concreto.
Mediante la implantación de este tipo de softwares, obtenemos una optimización completa de distintos procesos de la gestión del personal. Este tipo de software se conoce también como sistema ERP de recursos humanos.
Algunas de las características generales de esta herramienta de gestión son la automatización de los procesos de reclutamiento, la evaluación de desempeño, control horario, gestión de nóminas o informes y análisis que consiguen un mayor ahorro de tiempo y dinero y un incremento de la productividad y estrategia de la empresa.
Funciones más destacadas
Un software de recursos humanos óptimo permite a los equipos de recursos humanos aportar mayor valor para lograr mejores resultados, ya sea con sus empleados, como en el propio negocio.
Por lo tanto, el software de administración de recursos humanos agiliza, acelera, automatiza y optimiza los procesos de todo el departamento, encargándose de las partes más repetitivas y manuales. En esta línea, actualmente existen multitud de herramientas que ayudan a disminuir la carga de trabajo del equipo de RRHH.
- Software de nóminas: un software de nóminas automatiza todo lo relacionado con las nóminas de los trabajadores de una empresa. Mediante su integración dentro de los sistemas de la empresa, recopila información sobre horarios, asistencias, impuestos, deducciones…
- Control de ausencias: gestionar las ausencias de los empleados conlleva un gran gasto para muchas compañías. Por ello, los módulos de control de ausencias posibilitan gestionar todas las ausencias del personal desde un único lugar.
- Selección de personal: permite realizar todo el proceso de selección de personal. Dentro de esta función puede incluirse la gestión de candidatos externos a la organización o del propio personal de la compañía.
- Autoservicio del empleado: sección dentro del software de RRHH en la que el empleado puede acceder y modificar sus datos personales, así como consultar datos relevantes como sus nóminas o incluso solicitar sus vacaciones.
- Autoservicio del mánager: funciona de la misma forma que el autoservicio del empleado, pero facilitando la labor del mánager. A través de este módulo el encargado puede realizar tareas rutinarias que, en otros casos, se llevarían a cabo por el departamento de recursos humanos.
La tecnología de Freematica: optimizar la gestión del capital humano
Optimiza la gestión del capital humano de tu empresa con la gestión integral de recursos humanos de Freematica. El software incluye un gran abanico de herramientas y funcionalidades para obtener una mayor rentabilidad. Algunas de las más destacadas son las siguientes:
- Selección
- Contratación y gestión masiva de personal
- Planning, Actividades y control de vencimientos
- Gestión de la formación interna
- Evaluación
- Incidencias
- Portal del Empleado para la gestión de solicitudes, datos personales, documentación, cuestionarios, firmas de documentos…
- Registro de jornadas laborales
- Envío de SMS a los trabajadores
- Gestión de PRL (fichas de prevención, vigilancia de la salud, CAE…)
- Regularización de porcentajes y jornada en base a jornadas reales del mes
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